Acuerdo sobre el Código de Conducta
MANUAL DEL EMPLEADO
La Grand Targhee Ski and Snowboard Foundation es un nombre comercial registrado que opera bajo la Teton Valley Ski Education Foundation. GTSSF/TVSEF es un equipo de esquí y snowboard sin ánimo de lucro situado en Teton Valley, Idaho/Wyoming. Ofrecemos programas para jóvenes que quieren llevar su esquí y snowboard al siguiente nivel a través del entrenamiento y la competición, además de organizar competiciones y eventos. Como organización sin ánimo de lucro, dependemos de las donaciones para mantener nuestros programas al alcance de los jóvenes de Teton Valley.
Marcar el rumbo del éxito en las pistas, en los senderos y en la vida* Revised November 2024
GRAND TARGHEE SKI AND SNOWBOARD FOUNDATION COACHES HANDBOOK
Índice
HISTORIA, MISIÓN Y VALORES
HISTORIA
The Grand Targhee Ski and Snowboard Foundation (GTSSF) is a Registered Trade Name (Wyoming) under the Teton Valley Ski Education Foundation 501(c). (3) a Non-Profit was founded in 1988 by local ski racing legends Deb and Dana Mackenzie and Brad (Squeak) Melehes, Mark Melehes, and John Borstelman. In 1988 the first annual “Tug Boat (Terry Palmer) Memorial” Ski Swap took place. This generated the initial money to operate as Teton Valley’s first Non-Profit. Together they introduced the wonder of ski racing to the youth of our Valley. Their intentions still stand today to encourage discipline, respect, physical fitness, and healthy competition for the children of Teton Valley. GTSSF has contributed to the development of regionally and nationally ranked athletes and ski professionals, including our most recognizable alums on today’s ski scene, two-time Olympian (2018, 2022) and Olympic silver medalist Jaelin Kauf, U.S. Freeride Team and Red Bull athlete Kai Jones, and Sage Cattabriga-Alosa.
En la actualidad, la GTSSF ofrece programas de desarrollo y competición en alpino, cross country, freeride y snowboard a cientos de atletas locales con el apoyo de un amplio equipo de entrenadores profesionales.
La GTSSF está compuesta por niños, entrenadores, padres y miembros de la junta que juntos forman una comunidad de esquí y snowboard. Los atletas son entrenados, preparados y apoyados para el nivel de avance competitivo que buscan. El GTSSF sigue las directrices de la Asociación de Esquí y Snowboard de Estados Unidos (USSA) sobre el desarrollo de los deportistas.
MISIÓN
Nuestra misión es ofrecer programas asequibles de esquí y snowboard para que los jóvenes deportistas alcancen su potencial individual de excelencia a través de la educación y la oportunidad de competir.
VISIÓN
Inspirar a los futuros guardianes de las montañas para que se desarrollen personalmente y se comprometan con la comunidad proporcionando un acceso sostenible y asequible a todos los deportistas y sus familias.
VALORES
- ¡Qué divertido!
- Desarrollo personal
- Asequibilidad y accesibilidad
- Seguridad
- Inclusividad
- Comunidad
DESARROLLO PERSONAL
Ofrecemos programas que ayudan a cada participante a alcanzar su potencial.
INCLUSIVIDAD: Ofrecemos programas que fomentan una mentalidad de equipo para el éxito de todos los participantes.
SEGURIDAD: Aplicamos las mejores prácticas para maximizar la seguridad de nuestros participantes.
ASEQUIBILIDAD Y ACCESIBILIDAD: Estamos comprometidos con programas asequibles y accesibles y buscamos el apoyo de la comunidad y becas para ayudar a los atletas a medida que avanzan en el proceso.
COMUNIDAD: Promovemos relaciones positivas y productivas con la comunidad local, los socios comunitarios y los simpatizantes del GTSSF.
EQUILIBRIO: Establecemos relaciones con el sistema escolar y trabajamos con los participantes para que puedan sobresalir en sus deportes, en la escuela y en la vida.
POLÍTICA DE NO DISCRIMINACIÓN
La GTSSF, sus directores, directivos, agentes y empleados no discriminarán a ningún director, directivo, agente, empleado o miembro ni a ninguna otra persona por motivos de color, religión, raza, nacionalidad, origen étnico, edad, orientación sexual, sexo, clase social o discapacidad.
La GTSSF, sus miembros, en su caso, directores, funcionarios, voluntarios y empleados no discriminarán a ningún miembro, director, funcionario, cliente, visitante, solicitante de una beca u otros programas y servicios de la GTSSF, invitado, empleado o cualquier otra persona por motivos de color, religión, raza, nacionalidad, origen étnico, edad, orientación sexual, sexo, clase o discapacidad, de conformidad con todas las leyes federales y estatales que puedan ser de aplicación. Esta política se aplica a todos los aspectos del GTSSF. El GTSSF es una organización que ofrece igualdad de oportunidades en todos los aspectos.
Tras la notificación de la violación de esta política, el GTSSF tomará medidas de inmediato, y se adoptarán medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del empleo, el despido de la junta directiva, o la terminación de la participación en el programa.
El GTSSF también pretende, a través de sus programas de becas, recaudación de fondos y divulgación, que el GTSSF sea lo más asequible y accesible posible para todos los clientes y particulares que deseen participar en sus programas, actividades y eventos.
DIRECTRICES PARA UN DEPORTE SEGURO
En consonancia con los órganos de gobierno de nuestro deporte, US Ski & Snowboard y el Comité Olímpico de EE.UU. (USOC), proporcionar un entorno seguro para proteger la salud y el bienestar de nuestros atletas es una alta prioridad para GTSSF y en el centro de todos nuestros programas. SafeSport es una valiosa asociación entre US Ski & Snowboard y el USOC con una variedad de recursos de orientación SafeSport.
U.S. Ski & Snowboard trabaja para proporcionar un entorno seguro en el que los atletas puedan entrenar y competir, libres de abusos y comportamientos inapropiados. La GTSSF sigue todas las directrices y protocolos pertinentes del programa US Ski & Snowboard SafeSport. Por favor, revise la siguiente información y únase a nosotros en el mantenimiento de una cultura de seguridad.
- Directriz SafeSport
- Políticas y directrices de seguridad para los deportistas
- Políticas de prevención del abuso de menores deportistas (MAAP)
- Política sobre abusos, molestias y acoso sexual
Si necesitas denunciar un comportamiento inadecuado, PULSE AQUÍ. Todos somos parte del fomento de una cultura de la seguridad mediante la educación, la escucha y la denuncia.
En ocasiones, debido al número limitado de participantes, el GTSSF puede realizar una ligera adaptación de las directrices de viaje. Nuestro objetivo es comunicarnos con los padres cuando se realicen adaptaciones. Los formularios de consentimiento que se encuentran en el enlace 3 deben utilizarse en estos casos - transporte y alojamiento.
REUNIÓN DE ORIENTACIÓN
Se llevará a cabo a través de la plataforma de reuniones virtuales, es decir: Zoom, a discreción del Entrenador Jefe y Coordinador del Programa en noviembre.
Código de conducta para entrenadores
Todos los empleados del GTSSF deben comprometerse a aceptar y cumplir las normas del GTSSF. Los siguientes códigos, normas, directrices y procedimientos se aplicarán en todas las actividades de los programas del GTSSF. Durante su participación en las actividades del GTSSF, los empleados del GTSSF son responsables del conocimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos del GTSSF.
CONDUCTA ADECUADA:
Cada empleado de la GTSSF se comportará de una manera que ejemplifique las normas de buena conducta personal, deportividad y profesionalidad y que no suponga un descrédito para la GTSSF. La conducta deportiva y profesional se define, entre otras cosas, como el respeto a los oficiales de competición, a los empleados de la estación, a otros miembros del personal y al público que practica el esquí y el snowboard; el respeto a las instalaciones, los privilegios y los procedimientos operativos; el uso de la cortesía y los buenos modales, actuando con responsabilidad y madurez, absteniéndose del uso de lenguaje profano o abusivo, y absteniéndose del consumo inmoderado de alcohol y del uso de drogas ilegales o prohibidas.
RESPETAR A LAS PERSONAS:
Mientras participen en reuniones y actividades de la GTSSF, incluidos los entrenamientos y los viajes con la GTSSF, los empleados deberán mostrar respeto por los demás entrenadores, oficiales de carrera, voluntarios, padres, acompañantes, el público en general y todos los atletas y competidores. Los empleados de la GTSSF deberán mantener altos niveles de conducta moral y ética, lo que incluye el autocontrol y el comportamiento responsable, la consideración por el bienestar físico y emocional de los demás y los buenos modales. No se tolerará el abuso verbal o físico de ninguna persona relacionada con la GTSSF: personal, entrenadores, voluntarios, padres, compañeros de equipo.
RESPETO POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN:
Mientras participen en entrenamientos y eventos deportivos de la GTSSF, se espera que los empleados respeten las decisiones de la junta directiva y de la administración.
RESPETAR LA PROPIEDAD:
Mientras participen en actividades de la GTSSF, incluidos los entrenamientos y los viajes con la GTSSF, se espera que los empleados muestren respeto por la propiedad de la GTSSF y por todos los bienes relacionados con los entrenamientos y las competiciones. No se desaconseja compartir equipos, herramientas, etc., con otros empleados, pero primero debe concederse permiso. Si otro empleado no desea compartir su propiedad personal, respete esa decisión.
RESPETAR LAS NORMAS DE TODAS LAS SEDES:
Todos los empleados del GTSSF deberán obedecer las regulaciones de los siguientes, pero no limitados a: Servicio Forestal de los Estados Unidos, Grand Targhee Ski Resort, la pista de Alta, y las normas de todos los demás lugares utilizados durante el entrenamiento y la competición.
SAFESPORT:
Los empleados del GTSSF aceptan cumplir las políticas y procedimientos establecidos por el U.S. Center for SafeSport.
PROTOCOLOS DE SEGURIDAD:
Mientras participen en las actividades del GTSSF, todos los empleados deberán cumplir todas las normas de seguridad. Esto incluye llevar casco en todas las disciplinas de descenso sobre nieve. Bajar la barra del remonte en todo momento. Llevar una baliza que funcione siempre que se entre en "terreno resbaladizo" en la estación, es decir, cuando se vaya de excursión a Mary's Nipple, y asegurarse de que todos los atletas tengan balizas que funcionen y sepan cómo utilizarlas.
PLENA PARTICIPACIÓN:
Se espera que los entrenadores participen plenamente en las actividades de formación de entrenadores y en otras reuniones que se les soliciten.
NO USO/ABUSO DE SUSTANCIAS:
La GTSSF se opone al uso de sustancias prohibidas y restringidas. Debido a las leyes de los estados de Idaho y Wyoming y a los mandatos de US Ski & Snowboard, la Fédération Internationale de Ski (FIS), la United States Anti-Doping Agency (USADA) y la World Anti-Doping Agency (WADA) relativos a las sustancias prohibidas, la GTSSF prohíbe el uso de todas las sustancias ilegales y restringidas.
NORMAS DISCIPLINARIAS DENTRO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones anteriores puede dar lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir la suspensión del pase de temporada cuando no se entrene para la GTSSF, la suspensión de entrenamientos y/o competiciones, o el despido.
- El uso de sustancias y/o su posesión, incluyendo drogas ilegales y sustancias prohibidas reguladas por US Ski & Snowboard, FIS, WADA y USADA es causa de suspensión inmediata y/o expulsión del programa u otros procedimientos disciplinarios.
- La irresponsabilidad persistente y el comportamiento irrespetuoso son causa de suspensión y/o expulsión del GTSSF u otros procedimientos disciplinarios.
- La manipulación indebida o la destrucción de la propiedad de la GTSSF o de la propiedad personal de otros es causa de suspensión y/o despido de la GTSSF o de otros procedimientos disciplinarios.
- La violación de las leyes estatales, federales o internacionales es causa de expulsión del GTSSF. Cualquier infracción de la ley que dé lugar a una detención o condena por parte de las autoridades civiles, aunque no esté relacionada con las actividades del equipo, puede dar lugar a procedimientos disciplinarios por parte del Director Ejecutivo y/o el Consejo de Administración.
- La disciplina puede iniciarse con una advertencia verbal, seguida de una posible suspensión de las actividades del GTSSF. El incumplimiento persistente será causa de suspensión y/o expulsión del programa para el resto de la temporada en curso y podría afectar a futuros empleos.
- Nota: Si la suspensión o el despido del programa o de un evento se produce durante el viaje, el empleado podrá ser enviado a casa inmediatamente corriendo con los gastos. No se reembolsarán los gastos de kilometraje, dietas u otros.
- Para trabajar en la GTSSF se requiere el cumplimiento de las normas y directrices especificadas en el presente documento y la observancia de las leyes estatales y federales.
Normas de conducta de los empleados
Se espera que los empleados del GTSSF se comporten de acuerdo con las normas profesionales más exigentes. Estas normas incluyen, entre otras, las siguientes:
- Normas establecidas en el contrato de trabajo del empleado.
- Los empleados deben cumplir las normas de Esquí y snowboard de EE.UU. y el Código de Conducta de la GTSSF y todo el contenido del Manual de la GTSSF, incluidas las políticas de Deporte Seguro, Viajes, Conmoción Cerebral, Regreso de Lesiones y el Procedimiento de Quejas de Atletas/Padres.
- Se espera que los empleados respeten las Políticas de Pago de Viajes, las Políticas de Gastos y los Procedimientos de Quejas de los Empleados.
- Mientras conduzcan un vehículo de la GTSSF, los empleados deberán respetar las leyes del estado en el que conduzcan.
- Se espera de los empleados que sigan las directrices del Manual del Empleado.
- Se espera que los empleados informen al Entrenador Jefe con 48 horas de antelación si no van a poder asistir a una sesión, con el fin de que la GTSSF encuentre un entrenador sustituto para cubrirla.
El GTSSF, como organización/empleador, se atiene a las normas profesionales más estrictas. Nos esforzamos por proporcionar un entorno que le permita tener éxito y apoyar la misión y los valores, incluyendo, pero no limitado a:
- Expectativas claras
- Recursos necesarios para realizar su trabajo
- Pagos y reembolsos puntuales
- Remuneración y prestaciones de mercado
- Adaptaciones razonables para los problemas que surjan (LOA, etc.)
- Respeto y apoyo a su cargo y responsabilidades
- Prácticas de retroalimentación
- Debido proceso
- ¡¡¡Divertido!!!
Política de redes sociales
La GTSSF reconoce el papel que desempeñan las redes sociales en la comunicación moderna, y respetamos el derecho de los miembros de la GTSSF (deportistas, padres, voluntarios, empleados, agentes, etc.) a utilizar las redes sociales para expresarse. Esta política protege los intereses de la GTSSF, incluidos, entre otros, la reputación de la organización ante los deportistas, las familias, los entrenadores, los donantes, los socios y los patrocinadores, de modo que podamos mantener una buena imagen dentro de la comunidad. Esta política debe guiar a todos los miembros de la GTSSF para que tomen decisiones respetuosas y apropiadas sobre las interacciones en Internet. A los efectos de esta política, por medios sociales se entiende cualquier plataforma de publicación y comentario en línea, incluidos, entre otros, blogs, wikis y sitios de redes sociales como Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, Flickr, YouTube, TikTok, etc.
REPRESENTANDO A GTSSF:
Los comentarios y contenidos producidos por un miembro de la GTSSF no sólo reflejan las opiniones personales de ese individuo, sino que también se reflejan en la GTSSF como organización. Al representar a nuestro club, también representa a nuestra comunidad, incluidos todos los atletas, entrenadores, socios comerciales, patrocinadores, donantes, voluntarios, miembros de la junta directiva y la comunidad de Teton Valley en general. Las acciones de un individuo pueden dar lugar a que los miembros del público se formen opiniones sobre toda la organización, sus atletas, personal, miembros de la junta, socios y patrocinadores; como tal, se pide a todos los miembros que se comporten de una manera coherente con los valores y la cultura del GTSSF.
DIRECTRICES SOBRE REDES SOCIALES:
- Se fomenta y aprecia el compromiso positivo y personalizado con las partes interesadas del GTSSF.
- ¡Etiqueta #GTSSF para que podamos compartirlo!
- Ejerza su buen juicio.
- Sigue la Regla de Oro: trata a los demás como quieres que te traten a ti.
- Si no puedes decir nada bueno, no digas nada.
- En caso de duda, no publiques.
- Sea consciente de la información que quiere que vea el público.
- Recuerde: hacen falta cinco comentarios positivos para superar un comentario negativo.
- Asuma siempre que todo lo que publique puede ser visto por los miembros, socios y patrocinadores de la GTSSF. Incluso los mensajes borrados pueden permanecer accesibles indefinidamente.
- Piense en las consecuencias que sus comunicaciones podrían tener para la GTSSF si un miembro de la comunidad, un socio comercial, un patrocinador u otro empleado, deportista o padre de la GTSSF viera lo que usted ha publicado. ¿Cómo te sentirías si se te asociara con una publicación negativa de otra persona, directa o indirectamente?
EN LAS REDES SOCIALES:
- Ser coherente con la imagen positiva y/o la buena voluntad que el GTSSF desea cultivar.
- Aportar valor a la conversación sobre el GTSSF, mostrar las cosas positivas que hacen los atletas y entrenadores dentro y fuera de la nieve, e involucrar a más gente en la conversación sobre el GTSSF.
- Hablar con respeto de la GTSSF, los miembros actuales, los socios y los patrocinadores.
- Ser objetivos
- Reflexionar positivamente sobre nuestros socios y patrocinadores
- Sea respetuoso y absténgase de temas que puedan considerarse censurables
LAS PUBLICACIONES EN LAS REDES SOCIALES NO DEBERÍAN:
- ser deshonesto, falso, engañoso o incendiario
- Ser argumentativo por naturaleza: no intentar ajustar cuentas ni provocar debates.
- Incluir información confidencial sobre el GTSSF, sus miembros, socios o patrocinadores.
- perjudicar la reputación de la GTSSF o de cualquiera de sus miembros, socios o patrocinadores
- Mostrar a la GTSSF o a cualquiera de sus socios o patrocinadores de forma negativa o degradante.
- Expresar agravios personales hacia la GTSSF o cualquiera de sus socios o patrocinadores.
- Difamar, tergiversar o contener comentarios despectivos sobre otras personas, socios o patrocinadores.
APLICACIÓN:
Si se pone en conocimiento de la dirección de la GTSSF (entrenadores, director ejecutivo, miembros de la junta directiva, etc.) cualquier publicación negativa, cuestionable, despectiva o engañosa en las redes sociales, ésta lo notificará al director ejecutivo ([email protected], 208-354-4878), que investigará cualquier reclamación. Si se determina que un incidente infringe esta política, la persona responsable podrá ser objeto de medidas disciplinarias, incluidas, entre otras, la retirada del puesto, la presentación de disculpas formales, la suspensión de los programas, la expulsión de los programas y/o el despido.
Remuneración del personal y directrices de empleo
- El GTSSF tiene como objetivo pagar salarios de mercado a los empleados cualificados, en función de su rendimiento y permanencia en el puesto. El objetivo es contratar, retener y ascender a entrenadores de alto rendimiento. Los buenos entrenadores son el activo más valioso de la GTSSF. Los entrenadores jefe que tengan funciones de contratación deberán consultar con el director ejecutivo las directrices específicas de remuneración.
- El director ejecutivo, junto con los entrenadores principales, es responsable de determinar la retribución de los entrenadores. La junta directiva y el director ejecutivo proporcionarán directrices para la remuneración y las mejores prácticas en el pago de salarios de mercado.
- Todos los entrenadores deben rellenar una hoja de admisión de compensación y verificar cualquier certificación como parte de su proceso de incorporación para ayudar a determinar un salario justo.
- El objetivo es contar con entrenadores motivados y de alto rendimiento a los que los entrenadores principales incentiven y retengan ascendiendo en la escala en función de un cálculo de:
- Permanencia: Años como entrenador y años en el GTSSF
- Rendimiento: Los entrenadores principales articularán las normas de los entrenadores en una descripción del trabajo y medirán a un entrenador con respecto a ellas periódicamente y en una revisión de fin de año.
- Responsabilidad: El nivel de responsabilidad que un entrenador jefe delega en los entrenadores influye en el lugar que ocupa el entrenador dentro de una horquilla de retribución.
- Certificaciones: Los entrenadores principales pueden pagar más por un entrenador que se comprometa con su propia certificación y desarrollo profesional.
Oportunidades de aumento:
Hay ciertas competencias y áreas de especialización que se tienen en cuenta en la tarifa horaria de cada entrenador. Por ello, no todos los entrenadores pueden optar a todos los aumentos. Cuando el presupuesto lo permite, el GTSSF ofrece aumentos para:
- Certificaciones RCP
- Certificaciones DEA
- Certificaciones de primeros auxilios
- Certificaciones Avalancha 1 y 2, u otras certificaciones de seguridad en la nieve
- Certificaciones de entrenador proporcionadas por cualquier organismo rector del esquí o el snowboard u organización similar.
Desarrollo profesional:
GTSSF anima a todos los empleados a continuar su desarrollo profesional y buscar oportunidades. Cuando el presupuesto lo permita, GTSSF cubrirá 50% de cualquier clase, formación o programa de desarrollo profesional aprobado con un recibo del coste de la formación y una prueba de que se ha completado la certificación/formación. Los empleados pueden optar por recibir la mitad de los costes de desarrollo profesional de GTSSF directamente por cheque (como reembolso), o, si en temporada, GTSSF puede cubrir todo el coste de la formación inicialmente y el coste del empleado se deducirá de la siguiente nómina.
Si usted es elegible para un aumento una vez que la certificación se ha completado, GTSSF implementará un aumento en el próximo cheque de pago.
Tarifas por hora:
El salario será el mismo para un campo de entrenamiento, un viaje o un día de carrera. Lo que se espera de un entrenador es que aporte el mismo nivel de experiencia, compromiso, pasión y profesionalidad sea cual sea el día. Puede haber más responsabilidad el día de la carrera, pero todos los días conllevan un alto nivel de responsabilidad en GTSSF, y no vemos ninguna distinción.
Los entrenadores a los que se pague por el tiempo de conducción (hacia y desde las competiciones) cobrarán la tarifa normal por hora de entrenador (es decir, se les pagará la misma tarifa que por el tiempo de entrenamiento).
Propinas:
Las propinas no son obligatorias ni se esperan. Los entrenadores pueden aceptar propinas de las familias al final de la temporada. Los entrenadores no están autorizados a aceptar propinas en relación con eventos o competiciones y deben rechazar educadamente si se les ofrece una propina en estas circunstancias para evitar la apariencia de soborno o favoritismo.
Política de responsabilidad de los abonos de temporada
GTR y GTSSF cubren el coste de todos los pases de entrenador para la disciplina que entrenan. Los empleados son responsables de que cada entrenador/voluntario cumpla con el número de días requeridos a cambio de un pase de temporada del Grand Targhee Resort (el mínimo de días trabajados es 16). Los empleados de GTSSF serán considerados embajadores del resort. Mostrar su pase es un privilegio si se le pide que lo haga, debe mostrarlo a quien se lo pida. GTSSF no se hace responsable del uso desobediente, negligente o indebido de su pase. Si pierde su pase, deberá abonar el importe correspondiente a un duplicado. Si se le sorprende en una zona cerrada, se le podrá sancionar inmediatamente.
Directrices sobre gastos y políticas de reembolso
Los deportistas, empleados, entrenadores y voluntarios de la GTSSF incurren ocasionalmente en gastos por programas y actividades que se consideran costes de la organización. La GTSSF debe tener conocimiento de estos gastos, y los que incurran en ellos deben ser reembolsados oportunamente.
En general, se requiere la siguiente aprobación para el reembolso de todos los gastos. En la página 18 encontrará una "Matriz de Autoridades" más detallada.
- El supervisor de la actividad o viaje del empleado debe aprobar todos los gastos cuyo reembolso se solicita.
- El director ejecutivo debe revisar y aprobar estas solicitudes.
- El director ejecutivo debe reembolsar los gastos aprobados en el plazo de 2 semanas o antes de recibir la solicitud.
- Se esperan recibos originales de todos los gastos. En determinadas circunstancias e importes de gastos, el director ejecutivo podrá aprobar el reembolso con recibos no originales cuando se presenten otros justificantes adecuados. El Comité de Finanzas del GTSSF y el director ejecutivo supervisarán de cerca las excepciones a la presentación de recibos originales.
- El tesorero u otro miembro del consejo debe aprobar todos los reembolsos al director ejecutivo y cualquier reembolso cuando el director ejecutivo no esté disponible para su revisión y aprobación.
- Las personas que soliciten el reembolso deben presentar las solicitudes en el plazo de una semana a partir del gasto. La solicitud de reembolso debe presentarse con los recibos adjuntos. Estos pueden ser impresos o electrónicos y deben estar firmados por el solicitante.
- El GTSSF no abonará ningún gasto presentado más de 30 días después de que se haya incurrido en él. El director ejecutivo podrá hacer excepciones a esta política.
- El GTSSF no reembolsará las multas por exceso de velocidad a los empleados.
- Para todos los gastos cargados en una tarjeta de crédito o cuenta personal (por ejemplo, combustible para vehículos de la GTSSF, carteles, mantenimiento y reparación de equipos, cera u otros suministros para carreras de esquí, hoteles, cuotas de inscripción, etc.), la persona que incurra en el gasto en nombre de la GTSSF deberá obtener un recibo y remitirlo al director ejecutivo en el plazo de una semana a partir del gasto. Si un entrenador no puede Flowlver los recibos a la oficina en este plazo debido a un viaje prolongado, deberá enviar una foto del recibo al director ejecutivo con una nota en la que explique la finalidad del gasto. Los recibos reales podrán enviarse a su regreso.
- Los entrenadores principales tienen autoridad para aprobar gastos presupuestados inferiores a $3.000 y gastos no presupuestados inferiores a $1.000 según sea necesario.
- Los entrenadores principales sólo pueden ejecutar los gastos de viaje y campamento previa autorización.
Políticas de viajes, dietas, reembolso de millas y uso de tarjetas de débito/crédito
- Políticas de viaje:
- No se espera que los entrenadores transporten el equipo de los atletas. Sin embargo, si un entrenador decide hacerlo, será el único responsable de cualquier daño, pérdida o de otro tipo. La GTSSF no se hará responsable ni considerará estas actividades dentro del contrato de trabajo.
- Los entrenadores no pueden transportar a los atletas en vehículos personales por ningún motivo. Se hacen excepciones para los entrenadores que transportan a sus propios hijos o si se han hecho arreglos por adelantado y aprobados por los padres del niño.
- Los entrenadores del mismo sexo deberán compartir alojamiento, si es posible. Si un entrenador prefiere su propia habitación cuando compartir habitación es una opción, esa persona tendrá que pagar la habitación por su cuenta.
- Para facilitar la correcta facturación a los deportistas, no se aceptarán compensaciones adicionales por competiciones, es decir, dietas, kilometraje, etc., una vez transcurrido el pago de la nómina del periodo correspondiente.
- Políticas sobre dietas de los entrenadores:
Cuando los entrenadores viajen a un campamento/carrera/otro evento del GTSSF, se aplicarán las siguientes políticas de dietas:
- Para cualquier viaje, los autocares tienen derecho al dietas estándar del gobierno para el condado de Teton, WY (M&IE). Esto es $79 para 2023 y probablemente cambiará en 2024.
- El importe de las dietas para el primer y el último día de viaje se fijará en 75% de la tarifa estándar mencionada anteriormente.
- Los entrenadores (o los entrenadores principales para todos los entrenadores) deben presentar el número de días de dieta solicitados para cada competición en su hoja de horas.
- Las dietas pueden solicitarse con antelación a un viaje, pero se descontarán como anticipo de sueldo en caso de que se cancele la competición. Si la competición tiene lugar, el importe de las dietas se añadirá a la nómina regular de los empleados como compensación adicional.
- La política de dietas no exige recibos de comidas.
- Política de reembolso del kilometraje:
Si un empleado de la GTSSF utiliza un vehículo personal para transportar entrenadores o empleados a un evento/campamento/carrera de la GTSSF u otro viaje aprobado, se aplicarán las siguientes políticas. Si viaja más de un empleado, deberán compartir el vehículo o el kilometraje se dividirá en partes iguales entre los entrenadores que viajen. El kilometraje se calcula desde y hacia la oficina de GTSSF (60 East Little Ave. Driggs, ID 83422). Todos los reembolsos de kilometraje deben presentarse en el lugar apropiado en la sección de notas de la hoja de horas del empleado.
- El kilometraje se reembolsará según la tasa anual de reembolso de kilometraje del IRS, actualmente $0,655/milla para 2023, y probablemente cambiará para 2024.
- No se exigen recibos de gasolina.
- No se reembolsará el kilometraje de los viajes regulares de ida y vuelta a la estación de esquí de Grand Targhee.
- Se reembolsará el kilometraje a Jackson Hole Mountain Resort o Snow King Resort cuando la tarifa de kilometraje pueda contabilizarse en un presupuesto de evento/viaje y el gasto se asigne a los atletas que asistan al viaje como gasto de competición. Si no es posible compartir el viaje, las partes deberán verificar con el Director Ejecutivo que el gasto puede ser cubierto por ambas partes. En la mayoría de los casos no se reembolsará la totalidad, sino la mitad a cada parte.
- Políticas salariales y laborales para los días de viaje:
Para estar en conformidad con la Ley Federal de Normas Laborales Justas, las siguientes políticas se aplican a los entrenadores para el pago en los días de viaje (esta política no se aplica a los entrenadores asalariados):
- Un día de viaje se define como medio día o un día entero de viaje en un vehículo hacia y desde un campamento/carrera/evento del GTSSF. Los días de viaje no incluyen los días en los que un entrenador/empleado también recibe una remuneración por el tiempo de entrenamiento en la nieve.
- Se pagará a los entrenadores por los días de viaje utilizando su tarifa horaria contratada por el tiempo que pasen realmente viajando a un destino, por ejemplo, en coche o en avión o tren.
- Política de uso de tarjetas de débito/crédito:
- Las tarjetas de débito/crédito emitidas por la GTSSF deben utilizarse únicamente para fines empresariales aprobados por la GTSSF y no para gastos personales de los empleados.
- Una tarjeta de débito/crédito sólo podrá utilizarse para gastos relacionados con las competiciones de la GTSSF, como inscripciones, hoteles, gasolina para vehículos de la GTSSF (alquilados o propios), billetes de avión y emergencias relacionadas con viajes. Todos los demás gastos con tarjeta de débito/crédito deben contabilizarse primero en los presupuestos de viajes y disciplina general de la GTSSF y ser aprobados por el Consejo.
- Los recibos de cada gasto efectuado con tarjeta de débito/crédito deberán remitirse al Director Ejecutivo del GTSSF de conformidad con la Política de Gastos del GTSSF.
- Haga todo lo posible por aprobar previamente los gastos con el Director Ejecutivo del GTSSF antes de utilizar la tarjeta. Todos los gastos superiores a $500 deben ser aprobados previamente por el Director Ejecutivo.
Plan de acción de emergencia
Primer paso: Controlar el entorno para que no se produzcan más daños
- Detener a todos los participantes
- Protéjase si sospecha una hemorragia (póngase guantes).
- Proteger al participante herido de los elementos y del tráfico.
Segundo paso: Haga una primera evaluación de la situación. Si el participante:
- No respira;
- No tiene pulso;
- Está sangrando profusamente;
- Tiene alterada la conciencia;
- Se ha lesionado la espalda, el cuello o la cabeza.
¡Activen inmediatamente el SEM!
Si el participante no muestra los signos anteriores, continúe con el paso 3.
-Primero,
Si en Grand Targhee,
- Ponte en contacto con la patrulla de esquí a través del teléfono móvil o comunicándote con un empleado de Grand Targhee Resort. Cuando te pongas en contacto con alguien en relación con una lesión, anuncia que eres un entrenador de la GTSSF, da una descripción detallada de tu ubicación y de la naturaleza de la lesión.
- También puedes llamar a la estación de esquí al 307.353.2300 para informar del incidente y que se pongan en contacto con la patrulla de esquí.
Si está en otro centro turístico,
- Llame a la estación para informar del incidente y avisar a la patrulla de esquí. Cuando te pongas en contacto con alguien en relación con una lesión, anuncia que eres un entrenador del GTSSF y da una descripción detallada de tu ubicación y de la naturaleza de la lesión.
Si se encuentra en un lugar sin servicios de patrulla de esquí,
- Llama al 911.
- Diles la naturaleza de la lesión y el lugar: Instituto, Pista Alta, Cañón Teton, etc.
- Indícales cómo llegar a tu ubicación en el sendero
-SegundoLlame a la persona encargada y comuníquele su ubicación.
-ThirdEn caso de accidente, la persona a cargo se coordinará con el equipo de entrenadores para dirigir a los servicios de emergencia y a la patrulla de esquí al lugar del accidente. La persona "a cargo" también dará instrucciones al resto del grupo y hará un seguimiento de la lesión. Si entrena a un grupo muy joven, llame a otro entrenador para que venga y ayude a sus atletas a ser absorbidos por otros grupos de entrenamiento hasta que el entrenador con el atleta lesionado pueda volver al grupo. Un entrenador principal, entrenador asistente o director ejecutivo puede hacerse cargo atendiendo al atleta en la sala de la patrulla de esquí u otro lugar seguro y se pondrá en contacto con los padres. Si se encuentra en Grand Targhee Resort, pida a la patrulla de esquí que publique mensajes en las pizarras de los remontes si los padres están esquiando, ya que el servicio de telefonía móvil puede ser deficiente. Toda la información del atleta está disponible a través de SkiClubPro
Paso 3: Evaluar la lesión
- Recopilar datos sobre la naturaleza de la lesión -mecanismo y estado actual- preguntando al participante lesionado y a cualquiera que haya presenciado el accidente.
- Si no está seguro de la gravedad de la lesión, llame siempre a la patrulla de esquí de Grand Targhee (o a la persona encargada) para que la evalúen.
- Permanezca junto al participante lesionado e intente calmarle; su tono de voz y su lenguaje corporal son fundamentales.
- Si es posible, sin causar más lesiones, haga que el participante se mueva a sí mismo a una posición más cómoda y fuera del tráfico. Si hay algún indicio de lesión en la espalda o el cuello, no mueva al deportista y permita que la patrulla o los servicios médicos de urgencia lo evalúen.
- Mantenga al participante lo más abrigado y cómodo posible.
- Uno de los padres o el entrenador debe estar en el lugar y permanecer con el grupo antes de ayudar a los socorristas o a la patrulla de esquí.
- Si el evaluador está seguro de que la lesión es leve, pase al paso 4.
Paso 4: Controlar la vuelta a la actividad
Permitir que un participante vuelva a la actividad tras una lesión leve sólo si no hay:
- Hinchazón;
- Deformidad;
- Sigue sangrando;
- Reducción de la amplitud de movimiento; y/o
- Dolor al utilizar la parte lesionada
En caso de duda, ¡¡¡saca al niño!!!
Paso 5: Cualquier sospecha de conmoción cerebral deberá seguir la política de conmociones cerebrales de la GTSSF (más abajo). El atleta debe ser retirado del entrenamiento/carrera y recibir el visto bueno de un médico antes de volver a la actividad.
Paso 6: Registrar la lesión/accidente en un FORMULARIO DE PARTE DE ACCIDENTE DEL GTSSFy, cuando sea necesario, registra la lesión/accidente en un formulario de primer informe de accidente de US Ski & Snowboard.
INFORMACIÓN DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Número de teléfono de emergencia..................................................................................911 para todas las emergencias
Estación de esquí de Grand Targhee.....................................................................................................307.353.2300
Hospital: Teton Valley Health, 120 East Howard Ave., Driggs, ID 83422.........................208.354.2383
Persona a cargo23/24 temporada
Coordinador del Programa/Administración de Desarrollo Alpino - Devin Dwyer..............................917.208.1463
Entrenador jefe de carreras alpinas - Fletcher White.........................................................................305.509.0332
Cross Country Desarrollo y Rec Entrenador Jefe - Celeste Young.............................208.709.8564
Cross Country Entrenadora principal de preparación y competición - Victoria Hollingsworth...........................307.413.4783
Entrenadora principal de Freeride - Rachel Fortier................................................................................208.716.4518
Entrenador asistente de Freeride,Phil Hornberger00435.592.2668
Snowboard- Devin Dwyer.............................................................................................917.208.1463
Introducción- Sam Deland.......................................................................................617.784.4949
Flow- Leah Ronnow....................................................................................307.264.2069
La persona a cargo lo hará:
- Coordinarse con el entrenador de los participantes lesionados.
- Organizar la asistencia de primeros auxilios al participante lesionado u otra asistencia necesaria.
- Acceda a la información de contacto de emergencia y a la autorización médica para que estén disponibles para el personal de emergencia según corresponda. En la estación de esquí de Grand Targhee, las autorizaciones médicas se encuentran en la sala de la patrulla de esquí. Para los entrenadores nórdicos, las listas con la información de contacto de emergencia se pueden encontrar con cada entrenador principal. Los comunicados médicos se pueden encontrar accediendo a la cuenta de un atleta en Ski Club Pro utilizando un dispositivo móvil.
- Llame a la persona de contacto en caso de emergencia que figura en el formulario de inscripción de la persona lesionada.
- Rellene un parte de accidente con las personas que presenciaron la situación (se encuentra al final del documento).
Los entrenadores lo harán:
- Determine la ruta más corta/segura desde el lugar de la lesión hasta la patrulla de esquí o un lugar seguro y espere a una ambulancia.
- Si el entrenamiento es en la estación de esquí de Grand Targhee, sigue las indicaciones de la patrulla de esquí para la ruta más corta/segura desde el lugar de la lesión hasta un lugar seguro y sigue las instrucciones que te dé la patrulla de esquí.
- Asigne a alguien la tarea de despejar el tráfico de la entrada/carretera de acceso antes de que llegue la ambulancia.
- Asigne a alguien que espere junto a la entrada del lugar de entrenamiento para dirigir la ambulancia cuando llegue.
- Dirija a los socorristas a la persona herida cuando lleguen.
Políticas sobre conmociones cerebrales y reaparición de lesiones
Política sobre conmociones cerebrales:
De acuerdo con las políticas sobre conmociones cerebrales de US Ski & Snowboard, cualquier atleta de la GTSSF sospechoso de haber sufrido una conmoción cerebral/lesión cerebral traumática debe ser retirado inmediatamente de la participación en cualquier evento deportivo de la GTSSF (por ejemplo, entrenamientos, prácticas, campamentos, competiciones o pruebas), por cualquier agente o entrenador de la GTSSF que supervise dicho evento deportivo.
Cuando se retire a un deportista de la competición por sospecha de lesión, el agente o entrenador de la GTSSF que realice la retirada informará también a los padres o tutores del deportista. El agente o entrenador de la GTSSF que realice la retirada también informará a los Servicios de Competición de US Ski & Snowboard de acuerdo con la Política de conmociones cerebrales de US Ski & Snowboard para los miembros de US Ski & Snowboard.
Se recomienda realizar pruebas de referencia a todos los atletas que compitan en una carrera o evento durante la temporada y a todos los atletas de 10 años o más.
Volver de Política de lesiones:
Si un deportista no solicita atención médica a un proveedor de atención médica profesional, los padres del deportista evaluarán la vuelta al deporte.
Si un atleta busca atención médica, no podrá volver a participar hasta que haya sido evaluado y autorizado por escrito para reanudar su participación en eventos deportivos de la GTSSF. La autorización deberá ser emitida por un profesional sanitario cualificado y formado en la evaluación y el tratamiento de traumatismos craneoencefálicos con conmoción cerebral. El profesional sanitario deberá certificar a la GTSSF en la carta de autorización (la "Carta de autorización") que ha completado con éxito un curso de formación continua en la evaluación y gestión de traumatismos craneoencefálicos con conmoción dentro de los tres años siguientes al día en que se realiza la declaración por escrito. Los deportistas deberán facilitar al director ejecutivo y al entrenador principal todas las recomendaciones proporcionadas por el profesional médico.
Además de proporcionar una Carta de Autorización a la GTSSF, los atletas que posteriormente hayan recibido el alta médica para reanudar su participación también deberán proporcionar la Carta de Autorización a los Servicios de Competición de US Ski & Snowboard para que se les permita participar en los eventos deportivos de US Ski & Snowboard.
Para los que no tienen seguro médico, Atención Primaria Directa de Teton Valley Health puede ser una opción económica para la atención sanitaria en temporada.
Plan de comunicación de incidentes críticos
En caso de que se produzca un "incidente crítico" (tal como se define a continuación) en la GTSSF, se seguirán los siguientes procedimientos de comunicación:
- Un incidente crítico se define como:
- Un accidente de tráfico grave en el que estén implicados entrenadores y/o atletas del GTSSF.
- Una lesión a un atleta o miembro del personal del GTSSF que implique lesiones corporales graves o la muerte.
- Un acto (presunto o confirmado) de abuso por parte del personal de la GTSSF contra un deportista o miembro del personal de la GTSSF.
- Un desastre natural o no natural (es decir, avalancha, incendio, terremoto, iluminación, ataque terrorista, pandemia, otros acontecimientos graves) que se produzca durante un evento de la GTSSF y que pueda implicar o tener un impacto en los atletas, voluntarios, personal de la GTSSF.
- El director ejecutivo o el presidente de la junta directiva se pondrán en contacto por correo electrónico o teléfono con todos los contactos principales internos (comité ejecutivo de la junta directiva y entrenadores principales implicados en el incidente) y les informarán del incidente crítico.
- Los contactos primarios internos evaluarán el incidente crítico y determinarán el contenido y el alcance del plan de comunicación.
- Basándose en la evaluación, el director ejecutivo o el presidente de la junta directiva distribuirá un plan de comunicación a algunos o a todos los contactos siguientes: padres actuales de los atletas de la GTSSF, junta directiva de la GTSSF en pleno, entrenadores principales, entrenadores asistentes, público en general.
- El director ejecutivo o el presidente de la Junta Directiva designarán a un portavoz para todas las comunicaciones externas con los medios de comunicación, y el resto del personal deberá remitirse a esa persona.
Otras comunicaciones no críticas, pero importantes, se tratarán del siguiente modo:
- Si se produce una infracción del Código de Conducta por parte de un deportista que dé lugar a una acción disciplinaria, el entrenador principal del deportista implicado enviará un correo electrónico o una comunicación confidencial al director ejecutivo o al Comité de Personal del consejo.
- Si se produce una infracción grave del Código de Conducta que dé lugar a una acción disciplinaria, el director ejecutivo informará al consejo de administración.
Indemnización por accidentes laborales y gestión de la seguridad
Los programas del GTSSF están pensados como actividades seguras para reducir las lesiones en el lugar de trabajo, pero ¿qué ocurre cuando se produce una lesión? Si necesita presentar una reclamación de indemnización por accidente laboral, deberá hacerlo en Wyoming, ya que la GTSSF es una organización sin ánimo de lucro constituida en el estado de Wyoming. Puede visitar la página Sitio web del Departamento de Servicios de Mano de Obra de Wyoming para obtener información general sobre la indemnización por accidente laboral. Puede encontrar información más específica sobre siniestros aquí. Si necesita notificar una lesión, encontrará más información aquíy deberá rellenar el formulario Parte de lesiones de Wyoming. Se recomienda que el trabajador accidentado y el empresario cumplimenten juntos el formulario. A continuación, imprímalo y envíelo por correo a la siguiente dirección:
Departamento de Servicios Laborales de Wyoming
División de Indemnización de los Trabajadores
5221 Yellowstone Road, Cheyenne, WY 82002Mapa
Envíe el correo a esta dirección P.O. Box 20207, Cheyenne WY 82003Teléfono: (307) 777-7441 Fax: (307) 777-6552 Línea directa contra el fraude: (888) 996-9226
Excedencias y tiempo libre
Debido a la naturaleza de la organización, las horas varían intensamente y dependen de los horarios de formación, la estacionalidad, los eventos y los viajes. Además, la mayoría de los empleados son estacionales a tiempo parcial o completo. El GTSSF cree en la concesión de permisos de ausencia (LOA) para emergencias o acontecimientos personales (bodas, etc.), así como en el merecido tiempo libre tras un periodo de intensa actividad. La clave para aplicar esta práctica de LOA es la comunicación con su supervisor, de modo que puedan cubrirse los horarios y las responsabilidades.
Por ejemplo, después de viajar con los atletas durante 10 días seguidos de carreras o campamentos, deberías poder tomarte algo de tiempo libre (igual que los atletas). Por ejemplo, todo el cuerpo técnico no puede tomarse al mismo tiempo la semana de Navidad libre, ya que la GTSSF ha contraído compromisos con las personas de nuestros programas de entrenamiento y campamentos. Te animamos a que hables y te pongas de acuerdo con tu supervisor, que puede decidir si se pueden cubrir los compromisos y responsabilidades. La comunicación es clave; el principio es la adaptación razonable y el equilibrio. Los horarios pueden estar predeterminados y deben comunicarse a fondo con el Coordinador del Programa y el Entrenador Jefe simultáneamente.
Proceso de evaluación del personal
El GTSSF cuenta con un proceso de evaluación anual para examinar el rendimiento del personal con respecto a las descripciones y objetivos individuales de cada puesto. El Consejo de Administración, a través del Comité de Personal, evalúa al Director Ejecutivo. El Director Ejecutivo evalúa a los entrenadores principales. Un miembro del Comité de Personal asiste a las revisiones de los entrenadores principales junto con el director ejecutivo. Los entrenadores principales evalúan a los entrenadores asistentes. Los comentarios de los padres se recogen y comparten como parte del proceso de revisión. Al final de la temporada se lleva a cabo una revisión anual del rendimiento por escrito. Los supervisores utilizarán un formulario de revisión del rendimiento proporcionado por el director ejecutivo. Las revisiones se realizan en persona, se recogen las firmas y la revisión se archiva en el expediente del empleado.
Cada empleado debe presentar una declaración de los resultados deseados a su supervisor al principio de la temporada o del año y luego una autoevaluación de esos objetivos al final de la temporada o del año.
A continuación figuran las directrices para el proceso de evaluación:
Paso 1: Utilice el formulario de evaluación desarrollado para cada puesto. El examen de la descripción del puesto del empleado es la base de la evaluación. Para realizar una evaluación exhaustiva del rendimiento, primero deben definirse claramente las funciones, expectativas, alcance y escala del puesto. Estos elementos pueden encontrarse en la descripción del puesto del empleado.
Segundo paso: El supervisor debe pedir a los empleados que rellenen las autoevaluaciones, incluida una declaración de resultados deseados. La declaración de resultados deseados describe los objetivos profesionales, programáticos, organizativos y personales del empleado para el próximo año o temporada. Esto ayuda a fomentar un mayor compromiso profesional en el proceso y desarrolla una cultura de responsabilidad y profesionalidad general.
Tercer paso: Un supervisor debe rellenar su evaluación del empleado.
Paso 4: Reunirse para discutir y comparar la autoevaluación y la evaluación del supervisor.
Paso 5: Modificar, finalizar y archivar. El empleado y el supervisor deben tener la oportunidad de hacer las aclaraciones y revisiones necesarias a la evaluación final (normalmente por parte del supervisor), de modo que ambas partes la entiendan bien y estén de acuerdo. A continuación, debe finalizarse, firmarse y archivarse en el expediente personal del empleado. Esta es la plataforma para futuras evaluaciones, especialmente una revisión de los objetivos y resultados establecidos de cara al futuro.
Una plantilla para la evaluación de un entrenador y seleccionador están enlazadas aquí.
Matriz de autoridad
| Decisión | Entrenadores principales | Director Ejecutivo |
| Personal: contratación, despidos, indemnizaciones, reembolsos | ||
| Presupuestado | ||
| Entrenadores | X | X |
| Personal administrativo | X | |
| No presupuestado | X | |
| Informes de gastos - siempre el siguiente nivel de gestión (es decir, HC aprueba a los entrenadores, ED aprueba a HC). | ||
| Gastos del programa | Entrenadores principales | Director Ejecutivo |
| Presupuestado <3K | X | |
| Presupuestado >3K | X | |
| No presupuestado <1K | X | |
| No presupuestado <5K | X | |
| Gastos de viaje/campamento | ||
| Autorización previa | X | |
| Ejecución por autorización previa | X | |
| Nota: los excesos normales y razonables se consideran parte de la preautorización | ||
| Nota: Todos los contratos deben ser revisados y aprobados por el Director Ejecutivo. | ||
Procedimiento de reclamación
Si un empleado tiene una cuestión/queja/reclamación relativa a cualquier aspecto del programa GTSSF o del empleo del empleado, el procedimiento para abordar la cuestión será el siguiente:
- Comunique oportunamente la situación a su supervisor directo. El supervisor directo de un entrenador jefe es el Director Ejecutivo. El supervisor directo de un entrenador asistente es el entrenador jefe de su programa.
- Si no se llega a una solución, el asunto puede ser llevado al siguiente nivel de supervisión hasta que se resuelva.
- Si no se puede obtener una resolución dentro de la estructura de personal, un empleado puede llevar el asunto al Comité de Personal. Si no se resuelve allí, se llevará al pleno del Consejo en la siguiente reunión ordinaria programada.
- Si el problema/queja/reclamación afecta a su supervisor directo, póngalo en conocimiento del Director Ejecutivo o del Comité de Personal del Consejo.
- Si un empleado tiene una queja o reclamación, le rogamos que concierte una cita para hablar con la persona adecuada. Las quejas y reclamaciones no pueden recibir la atención adecuada sin previo aviso.
- Ninguna cuestión se difundirá de forma universal a la atención de las listas de correo electrónico, al personal de la GTSSF en general, a los atletas, a los padres o a los miembros del club en general.
- El GTSSF hará todo lo posible por abordar y tomar en serio todas las preocupaciones y quejas de los empleados. De vez en cuando, las quejas simplemente no pueden resolverse a satisfacción de todas las partes. Cualquier resolución del Consejo de Administración será definitiva.
Política de despido
Las condiciones de contratación de todos los empleados del GTSSF se rigen por una descripción escrita del puesto de trabajo. Los términos del contrato son explícitos y varían en función del tipo de empleado (es decir, a tiempo completo, a tiempo parcial, de temporada). Cuando un empleado y la GTSSF firman la descripción escrita del puesto de trabajo, rigen los siguientes términos:
Las partes reconocen y acuerdan expresamente que (a) el Acuerdo constituye un contrato de trabajo escrito por un plazo específico en el sentido de (b) no se han hecho promesas o representaciones relativas a la renovación o prórroga del Acuerdo; y (c) ninguna de las partes tiene derecho a la continuación del empleo más allá del plazo establecido en el Acuerdo a menos que ambas partes lo acuerden mutuamente.
Las partes reconocen y acuerdan que el empleo de un Empleado en virtud del presente es un empleo a voluntad. Sin perjuicio de cualquier otra disposición contenida en el presente Acuerdo, tanto el Empleado como el Empleador podrán rescindir el contrato de trabajo del Empleado en virtud del presente Acuerdo en cualquier momento, con o sin Causa o por Buena Razón, a su elección, previa notificación por escrito (una "Notificación de Rescisión") a la otra parte. Una Notificación de Terminación será efectiva a partir de su entrega a la otra parte y la terminación será efectiva a partir de la fecha establecida en dicha Notificación de Terminación (en lo sucesivo, la "Fecha de Terminación").
Todos los contratos son anuales y están sujetos a renovación al final del ejercicio fiscal del GTSSF (30 de junio) sobre la base de una revisión anual del rendimiento y de la necesidad continuada del puesto.
Se espera de los empleados que se comporten de acuerdo con las condiciones y normas del contrato. Un empleado puede ser despedido en cualquier momento por causa justificada si su rendimiento no es el adecuado. En caso de despido por causa justificada, el empleado gozará de las debidas garantías procesales conforme a la legislación de Wyoming.
Acuse de recibo del Manual del empleado
He leído y comprendido el contenido de este manual y actuaré de acuerdo con estas políticas y procedimientos como condición de mi empleo en la Grand Targhee Ski and Snowboard Foundation (GTSSF).
Entiendo que si en algún momento tengo preguntas o dudas sobre el manual o las normas de conducta, consultaré a mi supervisor inmediato, al director ejecutivo o a un miembro del consejo de administración para que me las aclaren.
También reconozco que el manual contiene una disposición de empleo a voluntad que establece que GTSSF o yo puedo terminar mi relación laboral en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin previo aviso.
Por último, entiendo que el contenido de este manual del empleado son simplemente políticas y directrices, no un contrato o contrato implícito con los empleados. El contenido del manual del empleado puede cambiar en cualquier momento.
Por favor, lea atentamente este Manual y el Código de Conducta del Entrenador para entender estas condiciones de empleo antes de firmar este documento.