Manual para padres

HISTORIA, MISIÓN Y VALORES 

HISTORIA

The Grand Targhee Ski and Snowboard Foundation (GTSSF) is a Registered Trade Name (Wyoming) under the Teton Valley Ski Education Foundation 501(c). (3) a Non-Profit was founded in 1988 by local ski racing legends Deb and Dana Mackenzie and Brad (Squeak) Melehes, Mark Melehes, and John Borstelman. In 1988 the first annual “Tug Boat (Terry Palmer) Memorial” Ski Swap took place. This generated the initial money to operate as Teton Valley’s first Non-Profit. Together they introduced the wonder of ski racing to the youth of our Valley. Their intentions still stand today to encourage discipline, respect, physical fitness, and healthy competition for the children of Teton Valley. GTSSF has contributed to the development of regionally and nationally ranked athletes and ski professionals, including our most recognizable alums on today’s ski scene, two-time Olympian (2018, 2022) and Olympic silver medalist Jaelin Kauf, U.S. Freeride Team and Red Bull athlete Kai Jones, and Sage Cattabriga-Alosa. 

En la actualidad, la GTSSF ofrece programas de desarrollo y competición en alpino, cross country, freeride y snowboard a cientos de atletas locales con el apoyo de un amplio equipo de entrenadores profesionales.

La GTSSF está compuesta por niños, entrenadores, padres y miembros de la junta que juntos forman una comunidad de esquí y snowboard. Los atletas son entrenados, preparados y apoyados para el nivel de avance competitivo que buscan. El GTSSF sigue las directrices de la Asociación de Esquí y Snowboard de Estados Unidos (USSA) sobre el desarrollo de los deportistas. 

MISIÓN

Nuestra misión es ofrecer programas asequibles de esquí y snowboard para que los jóvenes deportistas alcancen su potencial individual de excelencia a través de la educación y la oportunidad de competir. 

VISIÓN

Inspirar a los futuros guardianes de las montañas para que se desarrollen personalmente y se comprometan con la comunidad proporcionando un acceso sostenible y asequible a todos los deportistas y sus familias.

VALORES

DESARROLLO PERSONAL

Ofrecemos programas que ayudan a cada participante a alcanzar su potencial. 

INCLUSIVIDAD: Ofrecemos programas que fomentan una mentalidad de equipo para el éxito de todos los participantes. 

SEGURIDAD: Aplicamos las mejores prácticas para maximizar la seguridad de nuestros participantes. 

ASEQUIBILIDAD Y ACCESIBILIDAD: Estamos comprometidos con programas asequibles y accesibles y buscamos el apoyo de la comunidad y becas para ayudar a los atletas a medida que avanzan en el proceso. 

COMUNIDAD: Promovemos relaciones positivas y productivas con la comunidad local, los socios comunitarios y los simpatizantes del GTSSF. 

EQUILIBRIO: Establecemos relaciones con el sistema escolar y trabajamos con los participantes para que puedan sobresalir en sus deportes, en la escuela y en la vida.

POLÍTICA DE NO DISCRIMINACIÓN 

La GTSSF, sus directores, directivos, agentes y empleados no discriminarán a ningún director, directivo, agente, empleado o miembro ni a ninguna otra persona por motivos de color, religión, raza, nacionalidad, origen étnico, edad, orientación sexual, sexo, clase social o discapacidad. 

La GTSSF, sus miembros, en su caso, directores, funcionarios, voluntarios y empleados no discriminarán a ningún miembro, director, funcionario, cliente, visitante, solicitante de una beca u otros programas y servicios de la GTSSF, invitado, empleado o cualquier otra persona por motivos de color, religión, raza, nacionalidad, origen étnico, edad, orientación sexual, sexo, clase o discapacidad, de conformidad con todas las leyes federales y estatales que puedan ser de aplicación. Esta política se aplica a todos los aspectos del GTSSF. El GTSSF es una organización que ofrece igualdad de oportunidades en todos los aspectos. 

Tras la notificación de la violación de esta política, el GTSSF tomará medidas de inmediato, y se adoptarán medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del empleo, el despido de la junta directiva, o la terminación de la participación en el programa. 

El GTSSF también pretende, a través de sus programas de becas, recaudación de fondos y divulgación, que el GTSSF sea lo más asequible y accesible posible para todos los clientes y particulares que deseen participar en sus programas, actividades y eventos.

DIRECTRICES PARA UN DEPORTE SEGURO 

En consonancia con los órganos de gobierno de nuestro deporte, US Ski & Snowboard y el Comité Olímpico de EE.UU. (USOC), proporcionar un entorno seguro para proteger la salud y el bienestar de nuestros atletas es una alta prioridad para GTSSF y en el centro de todos nuestros programas. SafeSport es una valiosa asociación entre US Ski & Snowboard y el USOC con una variedad de recursos de orientación SafeSport. 

U.S. Ski & Snowboard trabaja para proporcionar un entorno seguro en el que los atletas puedan entrenar y competir, libres de abusos y comportamientos inapropiados. La GTSSF sigue todas las directrices y protocolos pertinentes del programa US Ski & Snowboard SafeSport. Por favor, revise la siguiente información y únase a nosotros en el mantenimiento de una cultura de seguridad.

• Directriz SafeSport
• Políticas y directrices de seguridad para los deportistas
• Políticas de prevención del abuso de menores deportistas (MAAP)
• Política sobre abusos, molestias y acoso sexual

Si necesitas denunciar un comportamiento inadecuado, PULSE AQUÍ. Todos somos parte del fomento de una cultura de la seguridad mediante la educación, la escucha y la denuncia.

En ocasiones, debido al número limitado de participantes, el GTSSF puede realizar una ligera adaptación de las directrices de viaje. Nuestro objetivo es comunicarnos con los padres cuando se realicen adaptaciones. Los formularios de consentimiento que se encuentran en el enlace 3 deben utilizarse en estos casos - transporte y alojamiento.

Código de conducta del deportista

Todos los atletas y padres deben comprometerse a aceptar y cumplir las normas del GTSSF. 

La participación de los deportistas y sus padres en los programas es una oportunidad que les brinda el GTSSF. Estos atletas deben mostrar la madurez necesaria para tener éxito, y los padres deben mostrar el apoyo y la comprensión de los principios del GTSSF para permitir que sus atletas tengan éxito. Por lo tanto, los siguientes códigos, normas, directrices y procedimientos se aplicarán en todas las actividades dentro de los programas GTSSF. 

CÓDIGO DE CONDUCTA 

CONDUCTA ADECUADA: Cada miembro de la GTSSF, incluidos los atletas y los padres, se comportará de una manera que ejemplifique las normas de buena conducta personal y deportividad y que no desacredite a la GTSSF, los patrocinadores o los socios comerciales. Se espera que las familias de la GTSSF representen a la GTSSF en todo momento, dentro y fuera de la nieve, con o sin uniforme, en persona o en las redes sociales, y se espera que sean embajadores positivos del club. 

RESPETO A LAS PERSONAS: Mientras participen en las actividades de la GTSSF, incluidos los entrenamientos y los viajes con la GTSSF, se espera que los atletas y los padres muestren respeto por los entrenadores, el personal de la GTSSF, los compañeros de equipo, los oficiales de carrera, los voluntarios, los padres, los acompañantes, el público en general y todos los atletas y competidores. No se tolerará el abuso verbal o físico de ninguna persona relacionada con la GTSSF: personal, entrenadores, padres, compañeros de equipo. No se tolerará ningún tipo de intimidación. Mientras participen en entrenamientos y eventos atléticos de la GTSSF, se espera que los atletas y sus padres respeten las decisiones de los entrenadores.

RESPETO A LA PROPIEDAD: Mientras participen en actividades de la GTSSF, incluyendo entrenamientos y viajes con la GTSSF, se espera que los atletas y sus padres muestren respeto a la propiedad de la GTSSF y a toda la propiedad relacionada con los entrenamientos y las competiciones. No se desaconseja compartir equipo, herramientas, etc., con los compañeros de equipo, pero por favor pida permiso primero. Si un compañero de equipo no desea compartir su propiedad personal, por favor respete esa decisión. 

PARTICIPACIÓN COMPLETA: Se espera que los deportistas participen plenamente en los planes de entrenamiento y competición diseñados por el cuerpo técnico. Esto incluye el entrenamiento en seco y en la nieve, la competición, el descanso y la recuperación. 

SEGUIR LAS NORMAS DE TODAS LAS INSTALACIONES: Los padres y los atletas deberán obedecer las normas de la estación de esquí de Grand Targhee, la pista de Alta y las normas de todas las demás instalaciones utilizadas durante los entrenamientos y las competiciones. Aquellos atletas que compitan en eventos sancionados por US Ski & Snowboard obedecerán las Directrices de deportividad de US Ski & Snowboard como se indica en el Código de Conducta de la USSA y al que se adhiere la División Intermountain. 

NO USO/ABUSO DE SUSTANCIAS: La GTSSF se opone al uso de sustancias prohibidas y restringidas y al contacto con individuos que estén participando en el uso de dichas sustancias. El uso de sustancias tiene un impacto negativo en el rendimiento atlético y académico. Las investigaciones indican que el inicio precoz en el consumo de alcohol multiplica por cuatro el riesgo de adicción en la edad adulta. El consumo de alcohol y drogas interfiere en los procesos de aprendizaje y en el desarrollo del cerebro y aumenta las posibilidades de sufrir lesiones físicas durante la participación en competiciones deportivas. Como resultado de estos riesgos, y además de las leyes de los Estados de Idaho y Wyoming y los mandatos de US Ski & Snowboard, FIS, WADA, y USADA en relación con las sustancias prohibidas, GTSSF prohíbe el uso de todas las sustancias ilegales y restringidas, incluyendo pero no limitado a alcohol, marihuana, tabaco, vapes, etc. 

POLÍTICA DE COMPLEMENTOS 

La GTSSF no respalda ni fomenta el uso de suplementos legales por parte de los atletas de la GTSSF. La GTSSF fomenta la dieta adecuada, la periodización, el descanso, la relajación y la educación sanitaria. Como tal, la GTSSF cree que los atletas no necesitan mejoras suplementarias de ningún tipo. El uso de suplementos legales es una decisión entre el atleta y sus padres.

POLÍTICA DE REDES SOCIALES

PROPÓSITO: La GTSSF reconoce el papel que desempeñan las redes sociales en la comunicación moderna, y respetamos el derecho de los miembros de la GTSSF (deportistas, padres, voluntarios, empleados, agentes, etc.) a utilizar las redes sociales para expresarse. Esta política protege los intereses de la GTSSF, incluidos, entre otros, la reputación de la organización ante los deportistas, las familias, los entrenadores, los donantes, los socios y los patrocinadores, de modo que podamos mantener una buena imagen dentro de la comunidad. Esta política debe guiar a todos los miembros de la GTSSF a tomar decisiones respetuosas y apropiadas sobre las interacciones en Internet. A efectos de esta política, por medios sociales se entiende cualquier plataforma de publicación y comentario en línea, incluidos, entre otros, blogs, wikis y sitios de redes sociales como Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, Flickr, YouTube, Reddit, TikTok, etc.

REPRESENTAR A LA GTSSF: Los comentarios y contenidos producidos por un miembro de la GTSSF no sólo reflejan las opiniones personales de ese individuo, sino que también se reflejan en la GTSSF como organización. Al representar a nuestro club, también representa a nuestra comunidad, incluidos todos los atletas, entrenadores, socios comerciales, patrocinadores, donantes, voluntarios, miembros de la junta directiva y la comunidad de Teton Valley en general. Las acciones de un individuo pueden dar lugar a que los miembros del público se formen opiniones sobre toda la organización, sus atletas, personal, miembros de la junta, socios y patrocinadores; como tal, se pide a todos los miembros que se comporten de una manera coherente con los valores y la cultura del GTSSF.

DIRECTRICES SOBRE REDES SOCIALES:

• Se fomenta y aprecia el compromiso positivo y personalizado con las partes interesadas del GTSSF.
• ¡Etiqueta #GTSSF para que podamos compartirlo!
• Ejerza su buen juicio.
• Sigue la Regla de Oro: trata a los demás como quieres que te traten a ti.
• Si no puedes decir nada bueno, no digas nada.
• En caso de duda, no publiques.
• Sea consciente de la información que quiere que vea el público.
• Recuerde: hacen falta cinco comentarios positivos para superar un comentario negativo.
• Asuma siempre que todo lo que publique puede ser visto por los miembros, socios y patrocinadores de la GTSSF. Incluso los mensajes borrados pueden permanecer accesibles indefinidamente.
• Piense en las consecuencias que sus comunicaciones podrían tener para la GTSSF si un miembro de la comunidad, un socio comercial, un patrocinador u otro empleado, deportista o padre de la GTSSF viera lo que usted ha publicado. ¿Cómo te sentirías si se te asociara con una publicación negativa de otra persona, directa o indirectamente?

EN LAS REDES SOCIALES:

• Ser coherente con la imagen positiva y/o la buena voluntad que el GTSSF desea cultivar.
• Aportar valor a la conversación sobre el GTSSF, mostrar las cosas positivas que hacen los atletas y entrenadores dentro y fuera de la nieve, e involucrar a más gente en la conversación sobre el GTSSF.
• Hablar con respeto y reflejar positivamente el GTSSF, los miembros actuales, los socios y los patrocinadores.
• Ser objetivos
• Sea respetuoso y absténgase de temas que puedan considerarse censurables

LAS PUBLICACIONES EN LAS REDES SOCIALES NO DEBERÍAN:

• ser deshonesto, falso, engañoso o incendiario
• Ser argumentativo por naturaleza: no intentar ajustar cuentas ni provocar debates.
• Incluir información confidencial sobre el GTSSF, sus miembros, socios o patrocinadores.
• Reflejar negativamente o mostrar a la GTSSF o a cualquiera de sus socios o patrocinadores de forma negativa o degradante.
• o a cualquiera de sus miembros, socios o patrocinadores de forma que perjudique la reputación de la GTSSF.
• Expresar agravios personales hacia la GTSSF o cualquiera de sus socios o patrocinadores.
• Difamar, tergiversar o contener comentarios despectivos sobre otras personas, socios o patrocinadores.

APLICACIÓN:

Si se pone en conocimiento de los dirigentes de la GTSSF (entrenadores, director ejecutivo, miembros del consejo, etc.) cualquier publicación negativa, cuestionable, despectiva o engañosa en las redes sociales, lo notificarán al director ejecutivo ([email protected], 208-354-4878), quien investigará cualquier reclamación.  

Si se determina que un incidente infringe esta política, la persona responsable puede ser objeto de medidas disciplinarias, que incluyen, entre otras, la retirada del puesto, la presentación de disculpas formales, la suspensión de los programas, la expulsión de los programas y/o el despido.

EL MUNDO ACADÉMICO Y LOS DEPORTISTAS DEL GTSSF 

El desarrollo de estudiantes-atletas completos y exitosos es un valor fundamental en GTSSF. El éxito académico de cada atleta es tan importante como su éxito deportivo. Con este fin, GTSSF quiere ver a cada atleta sobresalir tanto en GTSSF como en la escuela. Junto con los padres, profesores y atletas, trabajamos para asegurar que todos nuestros atletas están en buen estado en sus escuelas con el fin de participar en GTSSF. Además, animamos a los atletas a discutir cualquier problema académico con los entrenadores según sea necesario para garantizar la atención adecuada a los académicos. Si cualquier preocupación es traída a nuestra atención, GTSSF puede hacer un seguimiento con la escuela para encontrar la mejor manera de ayudar al atleta a tener éxito en la escuela y en la nieve.

La GTSSF tiene un programa de Academia en el que los atletas tienen la oportunidad de entrenar durante la semana. Para este programa, hay requisitos académicos adicionales que se piden a todos los participantes, incluyendo el mantenimiento de un GPA de 3.0, la presentación de las actualizaciones de la tarjeta de informe a GTSSF mensualmente, y la corrección de los académicos antes de regresar a los entrenamientos, si es necesario. Los entrenadores principales o el coordinador del programa revisarán el rendimiento académico mensualmente.

_{RESPONSABILIDADES Y COMPORTAMIENTO DE LOS PADRES}

Se espera que los padres hagan lo siguiente: 

1. Lea y conozca todo este manual con su atleta. Acatar las políticas y procedimientos de la GTSSF. 
2. Asistir a una reunión de orientación en otoño. Es obligatorio que al menos uno de los padres y todos los atletas asistan a esta reunión. 
3. Muestre interés, entusiasmo y apoyo por su hijo y su equipo. Apoye a su deportista, a sus entrenadores, a sus compañeros de equipo y a los demás competidores, independientemente del resultado.
4. El GTSSF considera que el papel de los padres debe ser de apoyo. Los programas y normas de desarrollo del GTSSF están en consonancia con Modelos de entrenamiento para el desarrollo de atletas a largo plazo de la USSA. Se espera que los padres conozcan estas normas y el desarrollo deportivo a largo plazo de sus hijos. Se espera que los padres respeten estas directrices de programación. 
5. Tenga expectativas realistas y mantenga el éxito en perspectiva.
6. Haga que su hijo se responsabilice de su propia preparación (es decir, que tenga listo el equipo, la hora del entrenamiento, etc.), y hágale responsable de los malos comportamientos durante los entrenamientos o en los eventos.
7. Apoye los objetivos de su hijo, fomente su participación positiva y reconozca sus éxitos y logros al nivel de su potencial. 
8. Proporcione un empujón adecuado cuando su hijo se muestre reacio o desmotivado.
9. Controle sus emociones. Los padres nunca deben enfrentarse directamente a ningún niño que no sea el suyo.
10. Ayuda a que esquiar sea divertido
11. Involúcrate en el éxito del GTSSF ofreciéndote como voluntario y/o participando en programas de recaudación de fondos. Es sólo con la recaudación de fondos que este club puede sobrevivir y florecer, proporcionando así a su hijo una plataforma para el éxito. 
12. Naturalmente, sentirá curiosidad por los progresos de su hijo, y le animamos a que hable con el entrenador. Sin embargo, las intervenciones directas (por ejemplo, un padre que acompaña a su hijo a correr o a esquiar o que inspecciona el recorrido de una carrera) crean situaciones difíciles para los atletas y los entrenadores durante los entrenamientos y, especialmente, en las competiciones. Si tiene alguna duda al respecto, no dude en hablar con el entrenador antes y después de los entrenamientos. 
13. Comuníquese de forma eficaz y respetuosa con el entrenador o entrenadores de su hijo; concierte una cita con el entrenador o entrenadores de su hijo si tiene preguntas, dudas o algo que discutir. Le recomendamos encarecidamente que conozca al personal y a los entrenadores de su hijo; es mejor reservar tiempo para una conversación y no acercarse a un entrenador durante un entrenamiento o competición. También recomendamos el uso del correo electrónico para la comunicación.
14. Durante las carreras y competiciones:
    1. Sé positivo.
    2. Tenga en cuenta que el equipo tiene un calendario muy apretado y muchas responsabilidades antes y después de la competición. El tiempo del que dispone para estar con su hijo puede ser muy limitado.
    3. Permanezca en la zona de espectadores durante las competiciones.
    4. Sea respetuoso y manténgase alejado de la zona de preparación de la salida y la cera y del espacio de los entrenadores en esta zona mientras trabajan para preparar los esquís y a los atletas para las competiciones.
    5. No intente entrenar a su hijo antes, durante o inmediatamente después de la competición. Deje que el cuerpo técnico haga su trabajo. 
    6. Respete las decisiones del entrenador. Son profesionales y están entrenados para maximizar la experiencia de su atleta en cada evento. Si tiene alguna duda, hable de la situación con el entrenador más adelante. 
    7. Controle sus propias expectativas sobre el rendimiento y los progresos de su hijo, teniendo en cuenta que los deportistas que sienten que no pueden cumplir las expectativas de sus padres pierden rápidamente la motivación. 
    8. Dar las gracias a los entrenadores, funcionarios y demás voluntarios.

En el sitio web de US Ski & Snowboard se pueden encontrar recursos útiles para los padres utilizando los siguientes enlaces - 

• Información sobre tuberías, formación e inscripción
• Ser un padre deportista positivo

PROGRAMAS DE VOLUNTARIADO

Consulte nuestro página de programas de voluntariado para saber cómo participar.

PROGRAMAS DE BECAS

Consulte nuestro programas de becas para saber cómo participar.

POLÍTICAS DEL PROGRAMA

BALIZAS: Todos los atletas y entrenadores están obligados a llevar balizas cada vez que salgan de los límites de la estación (slack country), es decir, Mary's, Road Runs to Sac, Upper Das... Cada miembro del grupo también debe saber cómo manejar su baliza.

BARRA DE ELEVACIÓN: Se espera que los atletas y entrenadores realicen las elevaciones con la barra bajada siempre que participen en una actividad relacionada con la GTSSF: entrenamientos, competiciones, etc.

CASCO: Todos los atletas que participen en una disciplina de descenso deben llevar casco en todo momento mientras estén en la nieve y participen en una actividad de la GTSSF, es decir, entrenamiento, competición, campamento, etc.

COMPROMISO CON EL DÍA DE ENTRENAMIENTO INSCRITO Los atletas y los padres se comprometen a los días de entrenamiento a los que se inscriben. Los atletas y los padres no pueden cambiar de fecha en ningún momento sin la aprobación previa del entrenador principal. Los entrenadores principales pueden permitir que los deportistas cambien de día si pueden atender esa petición. No tienen ninguna obligación de atender dicha solicitud.

AMPLIACIÓN DE DÍAS DE ENTRENAMIENTO: Si, durante la temporada, una familia desea añadir días de entrenamiento a los inscritos originalmente, deberá notificarlo al entrenador principal del programa al que desea añadirlos y al director ejecutivo. Si el entrenador principal puede atender la solicitud, el director ejecutivo determinará una cuota prorrateada para ese entrenamiento adicional.

PROPINAS: Los entrenadores pueden aceptar propinas de las familias al final de la temporada. No se aceptarán propinas en relación con eventos o competiciones. Las propinas no son obligatorias y no se esperan.

POLÍTICA SOBRE CONMOCIONES CEREBRALES

De conformidad con Política de conmociones cerebrales de US Ski & Snowboardcualquier deportista de la GTSSF sospechoso de haber sufrido una conmoción cerebral o una lesión cerebral traumática debe ser retirado inmediatamente de la participación en cualquier evento deportivo de la GTSSF (por ejemplo, entrenamientos, prácticas, campamentos, competiciones o pruebas) por cualquier agente o entrenador de la GTSSF que supervise dicho evento deportivo. 

Se prohibirá al atleta seguir participando hasta que sea evaluado y autorizado por escrito para reanudar su participación en eventos deportivos de la GTSSF por un profesional sanitario cualificado y formado en la evaluación y gestión de lesiones craneales con conmoción cerebral. El profesional sanitario deberá certificar a la GTSSF en la "Carta de autorización" que ha completado con éxito un curso de formación continua en la evaluación y gestión de traumatismos craneoencefálicos con conmoción cerebral en un plazo de tres años a partir del día en que se realice la declaración por escrito. 

Si se retira a un deportista de la competición por sospecha de conmoción cerebral o lesión cerebral traumática, el agente o entrenador de la GTSSF que realiza la retirada también informará a los Servicios de Competición de US Ski & Snowboard de acuerdo con la Política de conmociones cerebrales de US Ski & Snowboard para los miembros de US Ski & Snowboard. Además de proporcionar una Carta de Autorización a la GTSSF, los atletas que posteriormente hayan recibido el alta médica para reanudar su participación también deberán proporcionar la Carta de Autorización a los Servicios de Competición de US Ski & Snowboard para que se les permita participar en los eventos deportivos de US Ski & Snowboard. 

POLÍTICA DE REINCORPORACIÓN TRAS UNA LESIÓN

Todo deportista de la GTSSF sospechoso de haber sufrido una lesión debe ser retirado inmediatamente de la participación en cualquier evento deportivo de la GTSSF (por ejemplo, entrenamientos, prácticas, campamentos, competiciones o pruebas) por cualquier agente o entrenador de la GTSSF que supervise dicho evento deportivo. 

Al retirar a un deportista de la competición por sospecha de lesión, el agente o entrenador de la GTSSF que efectúe la retirada informará también a los padres o tutores del deportista. 

Se prohibirá al atleta seguir participando hasta que sea evaluado y autorizado por escrito por un profesional sanitario cualificado para reanudar su participación en eventos deportivos de la GTSSF. Los atletas proporcionarán al director ejecutivo y al entrenador principal cualquier recomendación proporcionada por el profesional médico. Los padres del deportista y los entrenadores de la GTSSF seguirán evaluando la vuelta al deporte.

Teton Valley Health ofrece ahora Atención Primaria Directa para ayudar a las familias sin seguro médico o que no pueden permitirse un seguro médico normal. Los atletas pueden unirse a este plan por sólo $35/mes, que podría cubrir el tiempo que participan en los programas. Para obtener más información, haga clic en aquí.

PRUEBAS DE REFERENCIA

Los atletas de la GTSSF pueden someterse a pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales y se recomienda encarecidamente a todos los atletas mayores de 10 años, así como a cualquier atleta que participe en un programa competitivo: carrera alpina, preparación y competición de cross country, freeride y competición de snowboard.

Utilizamos el programa de conmoción cerebral King-Devick en coordinación con Teton Valley Health. Para quienes no estén familiarizados con el programa, la prueba King-Devick (prueba K-D), en asociación con la Clínica Mayo, es un método preciso y fiable para identificar a los deportistas con traumatismo craneal y tiene especial relevancia en los deportes de contacto y colisión, como el esquí, el hockey, el baloncesto y el fútbol. El El test K-D es fácil de administrar y determina objetivamente si los jugadores deben ser retirados del juego para recibir atención médica adicional. Las pruebas duran unos 2 minutos de media por atleta. La prueba de referencia se registra como el tiempo más rápido sin errores en que un atleta puede leer la tarjeta de prueba. 

Si un atleta se lesiona, se le puede hacer la misma prueba, y si su tiempo ha cambiado o tiene errores/indicaciones de conmoción cerebral, el atleta puede estar mostrando signos de una conmoción cerebral. Todos los proveedores de Teton Valley Health Care tienen acceso al historial de cada atleta y a la prueba de base/línea de referencia en caso de que se produzca un incidente. Una vez que la prueba de referencia se registra y se guarda en el sistema, los entrenadores, los preparadores físicos, los padres voluntarios y los proveedores pueden acceder al sistema para realizar pruebas complementarias y de seguimiento en caso de que se produzca una lesión en la cabeza. 

POLÍTICA DE TASAS, DEPÓSITOS Y FACTURAS

DEPÓSITOS PARA EVENTOS

Se requiere un depósito por cada atleta que participe en la competición. Los depósitos para eventos deben abonarse el jueves anterior a cada competición por equipos. Si no realizas el depósito antes de un evento a través de Ski Club Pro, es posible que se te pida que lo hagas en el evento. Si no realizas el depósito para un evento, no se te permitirá participar en los próximos eventos hasta que el depósito para el evento anterior y el depósito para el próximo evento se realicen en línea.

Los depósitos del evento se aplican a todas las tasas de competición, incluyendo pero no limitándose a la inscripción, billetes de remonte, tiempo adicional de entrenamiento, kilometraje, dietas y alojamiento. El saldo de estas tasas pagadas por adelantado por la GTSSF para los atletas participantes se debe abonar en la factura. Si no se recibe el pago de las cuotas y otros gastos de un participante dentro de los plazos de pago, se le podrán revocar los privilegios del programa y/o de la competición hasta que se ponga al día en su cuenta.

PLANES DE PAGO

Si un atleta prevé participar en varias competiciones a lo largo de una misma temporada, esa familia puede preferir establecer un plan de pago mensual o quincenal para cubrir los costes estimados. Se enviará una factura adicional después de cada evento por cualquier saldo adeudado para tener en cuenta la diferencia entre el depósito y el coste real. El GTSSF no incrementa los costes de ningún evento.

POLÍTICAS DE PAGO

El GTSSF aplicará primero los pagos efectuados al saldo pendiente más antiguo.

Si una familia tiene un saldo pendiente, cualquier reembolso o dinero que el GTSSF deba a esa familia se aplicará primero al saldo pendiente. Los fondos restantes se reembolsarán.

Se enviarán a cada familia los extractos de cuenta de final de año. Las familias podrán solicitar que los créditos pendientes se apliquen a su cuenta o un cheque de reembolso. Los saldos pendientes deberán abonarse antes del 1 de mayo.

Cualquier familia con saldos pendientes de la temporada anterior no podrá participar en ningún programa futuro del GTSSF hasta que dichos saldos hayan sido saldados.

POLÍTICA DE REEMBOLSO 

Reembolso de las tasas del programa General: 

1. Tras la inscripción y el pago inicial de las tasas del programa, se podrán solicitar reembolsos a través de la oficina del GTSSF de la siguiente manera:
   1. Antes del 1 de noviembre - La GTSSF reembolsará íntegramente los pagos efectuados en caso de que un atleta se retire voluntaria o involuntariamente del programa.
   2. 1 de noviembre o más tarde (en general)
      1. Para el programa recreativo de campo a través, la fecha límite es el 1 de diciembre. Para la 2ª sesión de Alpine Flow, la fecha límite es el 1 de enero.
      2. Baja voluntaria - El GTSSF retendrá 30% de la cuota del programa del participante en concepto de gastos administrativos más una cuota adicional prorrateada por el periodo en que el atleta haya participado en el programa. 
      3. Retirada involuntaria (enfermedad documentada, lesión que pone fin a la temporada o traslado de la familia): la GTSSF retendrá la cuota prorrateada correspondiente al periodo en que el deportista haya participado en el programa y reembolsará el resto.
2. Las cuotas del programa no son a la carta en función del número de días que participe un atleta. Por lo tanto, no se reembolsarán los entrenamientos perdidos por vacaciones, enfermedad de corta duración u otras obligaciones.  
3. No se efectuarán reembolsos en caso de apertura tardía o cierre anticipado del Grand Targhee Resort o de las pistas de esquí de fondo. 
4. No se concederán reembolsos por causas de fuerza mayor, como por ejemplo
   1. casos de fuerza mayor, como desastres naturales o fenómenos meteorológicos graves, como inundaciones, incendios, terremotos, huracanes o explosiones;
   2. guerra, actos de terrorismo y epidemias;
   3. actos de las autoridades gubernamentales, como expropiaciones, condenas y cambios en las leyes y reglamentos; y
   4. huelgas y conflictos laborales.
5. No se efectuarán reembolsos en caso de que a la GTSSF le resulte imposible o poco práctico continuar con los programas.

Si un atleta cancela voluntariamente su participación en una carrera, competición o evento de entrenamiento* con menos de dos semanas de antelación al primer día de participación, no se permitirán reembolsos. El director ejecutivo podrá considerar circunstancias individuales. No se reembolsarán los gastos relacionados con la carrera, competición o evento de entrenamiento pagados por la GTSSF antes del evento que no sean reembolsables a la GTSSF. Si se aprueba un reembolso, la GTSSF retendrá una tasa administrativa de $50. 

Si alguna carrera o competición se cancela por cualquier motivo, los reembolsos sólo se efectuarán después de haber abonado los gastos en los que ya se haya incurrido, como viajes, tiempo adicional de entrenamiento, alojamiento, alquiler del local, honorarios de la empresa de cronometraje, etc.

POLÍTICA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO

Política general de viajes y alojamiento de la GTSSF

• Las políticas de viaje y alojamiento varían de una disciplina a otra y de un evento a otro. 
• Siempre se intenta encontrar un alojamiento asequible y adecuado.
• Los entrenadores no son responsables de la supervisión, acompañamiento, o los arreglos de viaje para cualquier atleta GTSSF cuando se viaja a los concursos de distancia. A veces, un entrenador puede proporcionar un viaje para un atleta si se ha concedido la aprobación previa. Se asume que los atletas serán responsables de sí mismos. Los padres son responsables de la supervisión de sus hijos. En los eventos fuera de casa, la única responsabilidad de un entrenador GTSSF es proporcionar entrenamiento en la nieve. 
• Si un atleta viola el Código de Conducta y las Reglas Disciplinarias de la GTSSF mientras viaja con la GTSSF o en un evento fuera de casa, el atleta puede ser enviado a casa inmediatamente a costa de los padres por cualquier medio que sea más conveniente. No se reembolsarán las cuotas del programa o del evento. 
• Las políticas de viaje y alojamiento están sujetas a cambios a lo largo de la temporada y se actualizarán. 

Campo a través: Para cumplir con los objetivos de la programación de GTSSF Cross Country y para dar cabida a las familias GTSSF, GTSSF Cross County generalmente opta por viajar y alojarse en eventos fuera de casa como un equipo en lugar de tener familias individuales y atletas viajar y alojarse por separado. Todos los arreglos de alojamiento se hacen y se pagan por adelantado por GTSSF o familias que coordinan el alojamiento del equipo. Los atletas serán agrupados en habitaciones para proporcionar una cama completa o compartida para cada atleta. 

Alpine: Para los eventos de invierno (excluyendo algunos campamentos), los corredores alpinos y sus familias son generalmente responsables de su propio viaje y alojamiento en los eventos fuera de casa. El entrenador alpino que asista a la carrera publicará un calendario de la misma con los alojamientos recomendados. Sin embargo, es responsabilidad de cada familia hacer sus propias reservas de hotel. Aunque no es obligatorio, los atletas suelen alojarse con miembros de su familia en un hotel en el que se hospedan el equipo y los entrenadores. Con la aprobación de los entrenadores alpinos de la GTSSF y de los padres, los atletas que no se alojen con miembros de su familia podrán alojarse en una habitación con compañeros del mismo sexo. 

Si Alpine decide viajar y alojarse en eventos fuera de casa como un equipo en lugar de que las familias y los atletas viajen y se alojen por separado, los entrenadores lo anunciarán. En estos viajes, todos los arreglos de alojamiento se hacen y se pagan por adelantado por GTSSF o familias que coordinan el alojamiento del equipo. Los atletas serán agrupados en habitaciones del mismo sexo para proporcionar una cama completa o compartida para cada atleta. 

Freeride: Los competidores de Freeride y sus familias son responsables de su propio viaje y alojamiento en los eventos fuera de casa. El entrenador jefe publicará un calendario de competiciones con los alojamientos recomendados. Sin embargo, es responsabilidad de cada familia hacer sus propias reservas de hotel. 

Snowboard: Para cumplir con los objetivos de la programación de snowboard de la GTSSF y para acomodar a las familias de la GTSSF, la GTSSF de snowboard generalmente elige viajar y alojarse en eventos fuera de casa como equipo en lugar de que las familias y los atletas viajen y se alojen por separado. Si los competidores de snowboard y sus familias son responsables de su propio viaje y alojamiento en eventos fuera de casa, el entrenador principal o el padre del equipo lo notificará al equipo y publicará un calendario de competición con los alojamientos recomendados. Sin embargo, en estos casos, es responsabilidad de cada familia hacer sus propias reservas de hotel.

POLÍTICA DE TRANSPORTES

La GTSSF es propietaria de vehículos compartidos por las cuatro disciplinas en un horario que determinan los entrenadores principales y el director ejecutivo. Los vehículos se utilizan durante todo el año para el transporte desde la escuela y otros lugares hasta los lugares de entrenamiento locales y para los campamentos, entrenamientos y competiciones fuera de la ciudad. El cuerpo técnico anunciará la salida, la hora y el lugar. 

La GTSSF intenta proporcionar transporte a los eventos fuera de la ciudad, principalmente para los atletas de 14 años o más. Sin embargo, dependiendo de la disponibilidad y las distancias, los atletas pueden ser responsables de su propio transporte, así como del coste de llevar a los entrenadores a los eventos. Cuando la GTSSF proporcione el transporte de los deportistas a un evento, dicho transporte podrá incluir un vehículo de alquiler, el uso del vehículo de uno de los padres o del entrenador, un vehículo de la GTSSF, un autobús comercial u otra forma de transporte. La GTSSF comunicará a los deportistas cuándo se proporciona transporte y de qué forma. 

Las tarifas relacionadas con el transporte proporcionado por la GTSSF varían en función del evento/competición para el que se utilice el transporte. En general, cuando se utiliza una furgoneta para viajar fuera de la ciudad, se cobrará a los atletas de la GTSSF una parte igual del kilometraje total del viaje, que se cobra según la tarifa de kilometraje del IRS. Cuando se utilice un vehículo de alquiler o un autobús comercial, el coste del alquiler o del autobús, así como el combustible necesario para el viaje, se cargará a los atletas que viajen.

Todos los vehículos de la GTSSF utilizados deberán Flowlverse limpios a las oficinas de la GTSSF. Los deportistas que utilicen los vehículos serán responsables de recoger lo que ensucien y de limpiarlos. Si la furgoneta/autobús no se mantiene limpia, habrá un horario rotativo obligatorio para su limpieza. Cualquier daño causado a un vehículo de la GTSSF por un atleta de la GTSSF será responsabilidad del atleta infractor. 

El uso del cinturón de seguridad es obligatorio en todos los viajes del GTSSF. Sin embargo, como puede ser difícil controlar el uso del cinturón de seguridad una vez que la furgoneta está en movimiento, instamos a los padres a iniciar un diálogo con sus hijos y reforzar la necesidad de usar el cinturón de seguridad. 

La GTSSF espera que los miembros del equipo que no viajen en la furgoneta utilicen otros medios de transporte seguros para acudir a los entrenamientos y competiciones. Cualquier informe verificado de funcionamiento inseguro de los vehículos que transportan a los miembros del club a las actividades de la GTSSF puede dar lugar a medidas disciplinarias contra los implicados. 

DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS 

NORMAS DISCIPLINARIAS DENTRO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA 

1.  Cualquier violación del Código de Conducta es causa de acción disciplinaria, incluyendo la suspensión y/o despido del GTSSF u otros procedimientos disciplinarios.
2. El uso de sustancias y/o su posesión, incluyendo alcohol, tabaco, drogas ilegales y sustancias prohibidas regidas por US Ski & Snowboard, la Fédération Internationale de Ski (FIS), la United States Anti-Doping Agency (USADA) y la World Anti-Doping Agency (WADA) es causa de suspensión inmediata y/o expulsión del programa u otros procedimientos disciplinarios. Si un deportista es suspendido o expulsado de la escuela por un incidente, posesión o consumo relacionado con las drogas o el alcohol, el deportista y sus padres deben comunicárselo al director ejecutivo y/o al entrenador jefe de la GTSSF, y el deportista puede ser objeto de expulsión inmediata o suspensión del programa.
3. La irresponsabilidad persistente y el comportamiento irrespetuoso son causa de suspensión y/o expulsión del GTSSF u otros procedimientos disciplinarios. 
4. La manipulación indebida o la destrucción de la propiedad de la GTSSF o de la propiedad personal de otros es causa de suspensión y/o despido de la GTSSF o de otros procedimientos disciplinarios.
5. La violación de las leyes estatales, federales o internacionales es causa de expulsión del GTSSF. Cualquier violación de la ley que resulte en una detención o condena por parte de las autoridades civiles, incluso si no está relacionada con las actividades del equipo, puede dar lugar a procedimientos disciplinarios por parte del director ejecutivo y/o el entrenador principal.
6. El incumplimiento de todas y cada una de las normas de eventos, equipos o actividades específicas (toque de queda, asistencia, horarios, etc.) puede ser causa de acción disciplinaria. Normalmente, la disciplina se iniciará con una advertencia verbal, seguida de una posible suspensión de las actividades del GTSSF. El incumplimiento persistente será causa de suspensión y/o expulsión del programa por el resto de la temporada en curso y podría afectar a la participación futura del atleta.
7. Nota: Si la suspensión o expulsión del programa o de un evento se produce durante un viaje, el deportista podrá ser enviado a casa inmediatamente a costa de los padres por el medio que resulte más conveniente. No se reembolsarán las cuotas del programa o del evento.
8. Para participar en este programa se requiere el cumplimiento de estas normas y directrices, tal y como las especifica la GTSSF, así como la observancia de las leyes estatales y federales. 

PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS

Las cuestiones disciplinarias, incluida cualquier infracción del presente Código de Conducta, serán tratadas principalmente por el director ejecutivo, quien recomendará un curso de acción. Cuando se produzca un problema o una infracción en ausencia del director ejecutivo o del entrenador principal, un entrenador podrá tomar las medidas inmediatas y necesarias, que posteriormente serán revisadas por el director ejecutivo y/o el entrenador principal. Los entrenadores principales podrán pedir consejo al director ejecutivo, al Comité de Personal y al Comité Ejecutivo. 

Un entrenador jefe puede iniciar un procedimiento disciplinario basándose en información obtenida de fuentes fiables siempre que exista información sustancial de apoyo que justifique esta acción. La GTSSF distingue entre las infracciones del código y los comportamientos observados por los entrenadores o el personal y los denunciados por terceros. Las conductas inaceptables observadas por los entrenadores o el personal de la GTSSF serán tratadas inmediatamente por los entrenadores principales y los entrenadores asistentes, y se pondrán en conocimiento del director ejecutivo para que evalúe las medidas adicionales necesarias. El comportamiento observado por un tercero requiere que se informe del incidente y se remita al entrenador jefe o al director ejecutivo para que tomen las medidas oportunas. 

En caso de que se produzca una infracción y el deportista infractor la ponga en conocimiento del personal por voluntad propia, podrán aplicarse consideraciones a las consecuencias como muestra de buena fe por la autodenuncia. 

La GTSSF hará todo lo posible por ser justa y razonable en la aplicación del Código de Conducta a las personas sujetas a las directrices disciplinarias de la GTSSF. Si se cree que una persona ha infringido el Código de Conducta o una norma disciplinaria, se le dará la oportunidad de ser escuchada en relación con la infracción o infracciones. 

PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIÓN 

Si un deportista o sus padres tienen un problema/queja/reclamación sobre cualquier aspecto del programa GTSSF, el procedimiento para tratar el asunto será el siguiente: 

1. Habla con el entrenador directo del esquiador sobre la situación. 
2. Si no se logra una resolución, el asunto puede ser llevado a la atención del Entrenador Jefe a cargo del programa involucrado.
3. Si no se logra una resolución, el asunto puede remitirse al Director Ejecutivo. 
4. Si no se alcanza una resolución, el asunto puede ser llevado ante el Comité de Personal del GTSSF. 
5. Si el asunto en cuestión afecta a una de las personas o entidades enumeradas en este protocolo, puede proceder a llevar el asunto/queja al siguiente nivel superior de supervisión.

Si un atleta o padre tiene una queja o reclamación, por favor haga una cita para hablar con la persona apropiada. Las quejas y reclamaciones no se atenderán durante los días de entrenamiento, campamento o competición. Los entrenadores no pueden prestar la atención adecuada a su queja sin previo aviso. Ningún asunto será difundido universalmente a la atención de cualquier listserv de correo electrónico o a la membresía general del club. Si las quejas no se pueden resolver electrónicamente, se podrá solicitar una reunión en persona para resolver el asunto.

La GTSSF hará todo lo posible por abordar y tomar en serio las preocupaciones y quejas de los padres/deportistas. De vez en cuando, las quejas simplemente no pueden resolverse a satisfacción de los padres/deportistas. Si este es el caso, la junta de la GTSSF pide disculpas y anima a los padres/atletas a buscar programas alternativos. 

PLANES DE ACCIÓN DE EMERGENCIA 

La GTSSF sigue las mejores prácticas con respecto a la seguridad de sus participantes en todos los entrenamientos, campamentos y eventos de competición. Cada disciplina tiene un Plan de Acción de Emergencia (PAE) diseñado para garantizar la seguridad de todos los participantes en el GTSSF. 

PLAN DE COMUNICACIÓN 

La comunicación entre la GTSSF, los atletas y los padres es de vital importancia. La GTSSF hará todo lo posible para proporcionar una comunicación óptima, pero tenga en cuenta que siempre habrá problemas de comunicación. Hay varias formas de difundir información: la información general sobre programación, políticas y procedimientos se puede encontrar en el sitio web de la GTSSF, así como por correo electrónico para difundir los horarios de entrenamiento. La GTSSF también utiliza Facebook, Instagram y boletines por correo electrónico. 

El correo electrónico es un importante medio de comunicación. La GTSSF enviará correos electrónicos sobre eventos y otros asuntos relacionados con el club. Los entrenadores enviarán por correo electrónico información sobre horarios de entrenamiento e información sobre competiciones. Obtener las direcciones de correo electrónico adecuadas a GTSSF para la comunicación y asegurar que las direcciones de correo electrónico aceptarán correos electrónicos de MailChimp y entrenadores es responsabilidad de cada familia durante el registro. Asegúrese de que la GTSSF dispone de todas las direcciones de correo electrónico a las que desea recibir información. Por favor, pregunte a su entrenador principal para obtener más información sobre las comunicaciones y la información específica de la disciplina. 

El GTSSF también envía boletines electrónicos trimestrales y un informe anual a sus miembros, donantes y simpatizantes. 

PLAN DE COMUNICACIÓN DE INCIDENTES CRÍTICOS: 

En caso de que se produzca un "incidente crítico" (tal como se define a continuación) en la GTSSF, se seguirán los siguientes procedimientos de comunicación: 

1. Un incidente crítico se define como:
   1. Un accidente de tráfico grave en el que estén implicados entrenadores y/o atletas del GTSSF.
   2. Una lesión a un atleta o miembro del personal del GTSSF que implique lesiones corporales graves o la muerte. 
   3. Un acto (presunto o confirmado) de abuso por parte del personal de la GTSSF contra un deportista o miembro del personal de la GTSSF.
   4. Una catástrofe natural o no natural (es decir, avalancha, incendio, terremoto, iluminación, ataque terrorista, enfermedad infecciosa, otros sucesos graves) que se produzca durante un evento de la GTSSF y que pueda implicar o tener un impacto en los atletas, voluntarios y personal de la GTSSF.
2. El director ejecutivo o el presidente de la junta directiva se pondrán en contacto por correo electrónico o teléfono con todos los contactos principales internos (incluida la junta directiva, el director ejecutivo y los entrenadores principales pertinentes) y les informarán del incidente crítico. 
3. Los contactos primarios internos (sólo el Comité Ejecutivo de la junta directiva participará en la toma de decisiones) evaluarán los incidentes críticos y determinarán el contenido y el alcance del plan de comunicación. Sobre la base de dicha evaluación, el plan de comunicación será distribuido por el director ejecutivo o el presidente del consejo de administración a algunos o todos los contactos siguientes: padres actuales de deportistas de la GTSSF, consejo de administración de la GTSSF en pleno, entrenadores principales, entrenadores asistentes, público. 
4. El director ejecutivo o el presidente del consejo designarán a un portavoz para todas las comunicaciones externas con los medios de comunicación, y el resto del personal deberá remitirse a esa persona. 

Otras comunicaciones no críticas, pero importantes, se tratarán del siguiente modo: 

1. Si se produce una infracción del Código de Conducta por parte de un deportista que dé lugar a una acción disciplinaria, el entrenador principal del deportista implicado enviará un correo electrónico o una comunicación confidencial al director ejecutivo y a todo el personal pertinente explicando el incidente. 
2. Si se produce una infracción grave del Código de Conducta que dé lugar a una acción disciplinaria, el director ejecutivo informará al consejo de administración.